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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 
ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali” (GDPR)

Vortice S.p.A. (di seguito anche “Società”), con sede in Strada Cerca 2 – Frazione Zoate – 20067 Tribiano (MI), in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento”) che:

Tipologia di dati trattati
I dati identificativi raccolti sono i seguenti: Nome, Cognome, Indirizzo Mail, Indirizzo, Telefono, Tipologia Utente.

Base Giuridica, Finalità e Natura del Trattamento 
La base giuridica del trattamento si identifica nel conferimento del consenso esplicito dell’Interessato al trattamento dei dati personali per le finalità di trattamento descritte all’interno della presente informativa.

I dati forniti saranno trattati da personale autorizzato al trattamento ai sensi dell’Articolo 29 del Regolamento, nonché comunicati e trattati da soggetti terzi, nominati Responsabili Esterni al Trattamento ai sensi dell’Articolo 28 del Regolamento, per finalità concernenti l’erogazione del servizio di Newsletter e l’invio di comunicazioni con finalità promozionali.

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Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento) del Regolamento. In particolare, i dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, nonché adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà eseguito nel rispetto del Regolamento, nonché secondo quanto disposto dalla legislazione vigente in materia.

Periodo di conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi descritti e, comunque, per massimo 48 mesi in relazione alle suddette finalità. Al termine di tale periodo i dati saranno cancellati o resi in forma anonima in maniera permanente.

Accesso ai dati
I dati forniti saranno trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di responsabili interni e/o di incaricati del trattamento e/o autorizzati al trattamento ai sensi dell’Articolo 29 del Regolamento, nonché comunicati e trattati da soggetti terzi, nominati Responsabili Esterni al Trattamento ai sensi dell’Articolo 28 del Regolamento, mediante strumenti manuali e informatici in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
La lista completa dei soggetti esterni a cui i Suoi dati sono comunicati è disponibile previa Sua richiesta via e-mail all’indirizzo privacy@vortice.com

Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.
La lista completa dei soggetti esterni a cui i Suoi dati sono comunicati è disponibile previa Sua richiesta via e-mail all’indirizzo privacy@vortice.com

Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Italia, ma resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato. In particolare, dovrà garantire che adeguate misure tecniche e organizzative siano approntate affinché il trattamento soddisfi i requisiti del Codice Privacy e del GDPR, che sia assicurata la protezione dei diritti dei Terzi interessati, che i trasferimenti dei dati possano essere tracciati e che le opportune misure di sicurezza possano essere documentate.

Diritti degli Interessati
La informiamo, con riferimento ai dati trattati dalla Società, può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del GDPR.
In particolare:
(a) Lei ha la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, ed in questo caso, l’accesso alle seguenti informazioni:

• Finalità del trattamento, 
• Categorie di dati personali trattati,
• Destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• Periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• Qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; 
• L'esistenza di un processo decisionale automatizzato ed, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
• L'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

(b) In aggiunta, lei ha il diritto di:

• Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati, la cancellazione, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati, la limitazione del trattamento, ed ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
• Ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
• Revocare il proprio consenso, qualora previsto;
• Proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo.               

I suoi diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta all’indirizzo di posta elettronica all’indirizzo privacy@vortice.com ovvero inviando una lettera raccomandata A/R alla sede aziendale all’indirizzo Strada Cerca 2, 20067 Tribiano, MI, Italia.

Il Titolare del Trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non ottemperi alla richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa.
L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o su formato elettronico.

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REGISTRAZIONE

 

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In particolare:
(a) Lei ha la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, ed in questo caso, l’accesso alle seguenti informazioni:

• Finalità del trattamento,
• Categorie di dati personali trattati,
• Destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• Periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
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• L'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

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  • che sia intimidatorio, diffamatorio, osceno, indecente, sedizioso, offensivo, pornografico, abusivo, tale da incitare all'odio razziale, discriminatorio o discriminante, minaccioso, scandaloso, incitante, blasfemo, lesivo di obblighi di segretezza, lesivo della privacy o che possa in qualunque modo produrre fastidio o danno; o
  • per il quale non siano state ottenute le necessarie licenze o approvazioni; o
  • che rappresenta o incoraggia comportamenti che potrebbero essere considerati forme di reato, che possano ingenerare la responsabilità di chiunque, che siano in qualunque modo contrari alla legge, all'ordine pubblico o al buon costume o che ledano diritti di terzi in qualunque parte nel mondo; o
  • che cagionino danno (inclusi, senza limitazione alcuna, computer viruses, logic bombs, Trojan horses, worms, componenti difettosi, dati corrotti o altri software dal contenuto lesivo o in grado di danneggiare).
• L'Utente non può abusare del Sito (incluso, a titolo esemplificativo, lo svolgimento di attività di hackeraggio).

• L'Amministratore coopererà attivamente con le autorità pubbliche incaricate di svolgere indagini e adempirà a qualunque ordine di giudice che richieda o che ordini all'Amministratore di rivelare l'identità o di individuare i soggetti che trasmettono o inseriscono materiale non conforme a quanto sopra stabilito.

5. REGISTRAZIONI AL SITO

• Ogni registrazione al Sito vale per un solo utente. Qualunque codice identificativo, password, username o altro, sono parte costitutiva dei sistemi di sicurezza e delle procedure attivati dall'Amministratore per proteggere il sistema ed i dati conservati sul Sito. Pertanto, essi non possono essere svelati ad alcuno, neppure all'interno di un gruppo sia pure determinato. L'Amministratore si riserva di disabilitare il codice identificativo, la password e/o la user-name relativa ad un qualunque utilizzatore del Sito, allorché, secondo l'insindacabile opinione dell'Amministratore, ci sia stata una violazione qualunque di una qualsiasi delle presenti Condizioni.
• La responsabilità per la riservatezza e l'uso della password è esclusivamente dell'Utente che se ne assume in proprio ogni rischio.

• I dati personali dell'Utente saranno trattati in ossequio alla informativa presentata e accettata all'atto della registrazione.

6. LINKS A o DA ALTRI SITI

• Link a siti web di terze parti sul Sito sono proposti solo per agevolare l'Utente del Sito. Utilizzandoli, l'Utente abbandona il Sito stesso. L'Amministratore non ha svolto alcuna attività di verifica sui siti che vengono linkati dal Sito e non controlla né è responsabile di come vengono gestiti detti siti, del loro contenuto e della loro disponibilità d'uso. L'Amministratore perciò non garantisce o dichiara alcunché riguardo ad essi, ovvero al materiale che possa esservi rinvenuto, o di un qualunque risultato che possa ottenersi dal loro utilizzo. Allorché l'Utente decida di accedervi linkando dal Sito, lo fa sotto la propria esclusiva responsabilità e a proprio rischio.
• Se l'Utente desidera creare un proprio link al Sito, può farlo esclusivamente a condizione che venga creato un effettivo link alla homepage del Sito, e che non sia replicato il contenuto del Sito, e a condizione che:
• Non siano rimosse, deformate o in qualunque altro modo alterate le dimensioni o le caratteristiche del marchio Vortice S.p.A. e del suo logo;
• non sia creata alcuna cornice e/o non sia inserito un qualunque altro browser o ambientazione attorno al Sito;
• tale link non implichi, anche in via indiretta, che l'Amministratore sta promuovendo i prodotti o servizi di terze parti;
• con ciò non si tenti di rappresentare, neppure in via surrettizia, una qualche forma di relazione tra l'Amministratore e l'Utente e neppure si tenti di veicolare informazioni false, tendenziose o distorte sul conto dell'Amministratore;
• con ciò non si tenti di utilizzare un qualunque marchio o logo riprodotto sul Sito senza il preventivo espresso consenso scritto dell'Amministratore;
• tale link non sia attuato da un sito non amministrato dall'Utente;
• il sito web dell'Utente non presenti contenuti disgustosi, offensivi o polemici, lesivi di un qualunque diritto di proprietà intellettuale o di qualunque altro diritto di terze parti o che in qualunque altro modo violi norme di legge, di regolamento, l'ordine pubblico o il buon costume.
• L'Amministratore si riserva in ogni momento di revocare il diritto dell'Utente di creare un link al Sito ovvero di assumere un qualunque altro provvedimento che sia giudicato necessario od opportuno nel caso anche solo uno dei termini specificati in questa sezione venga violato.

• L'Utente dovrà mantenere indenne l'Amministratore per ogni perdita o danno patito dall'Amministratore per la violazione di una qualunque delle condizioni stabilite dalla presente sezione.

7. AVVERTIMENTI IMPORTANTI

• L'Amministratore farà in modo che le informazioni pubblicate sul Sito siano sempre corrette, tuttavia non viene con ciò rilasciata in alcun modo una qualunque garanzia circa l'accuratezza e la completezza dei dati presenti sul Sito. L'Amministratore potrà in qualunque momento modificare il Sito ed i suoi contenuti, ovvero modificare la descrizione dei prodotti e/o dei servizi ed eventualmente i loro prezzi, e ciò potrà fare anche senza preavviso alcuno. Resta inteso che l'Amministratore non assume alcun impegno od obbligo di aggiornamento del materiale pubblicato sul Sito.

• Tutto ciò che viene pubblicato sul Sito viene prodotto senza alcuna garanzia, condizione o altro. Allo stesso modo, salvo i soli limiti inderogabili di legge, l'Amministratore consente all'Utente la frequentazione del Sito sul presupposto espresso che nessuna dichiarazione, garanzia, condizione o altro limite (incluso, senza limitazione alcuna, le garanzie implicite di buona qualità, adeguatezza per l'uso proposto ed il rispetto della diligenza del buon padre di famiglia o quella qualificata del professionista che, salvo che per ciò che viene escluso dalla presente condizione, potrebbero avere effetto con riguardo ai contenuti di questo Sito) abbiano effetto.

8. RESPONSABILITÀ

• È espressamente esclusa la responsabilità dell'Amministratore, o di qualunque altra parte che abbia agito per suo conto (indipendentemente dal fatto che sia stata implicata nella creazione, produzione, mantenimento o realizzazione del Sito), ovvero di ogni altra società del gruppo dell'Amministratore, di ogni loro amministratore, direttore, dipendente, socio o agente, per qualunque ammontare e per qualunque tipologia di danno che può derivare all'Utente o ad una qualunque terza parte (incluso, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, qualunque danno diretto, indiretto, danno emergente, perdita di profitto, danno all'avviamento commerciale, perdita di dati, danno contrattuale o extracontrattuale, rivalutazione, interessi  o altro, derivante da o in qualunque modo connesso all'interruzione di attività, incluso il fatto dovuto a mera omissione o negligenza, dipendente da responsabilità contrattuale o da responsabilità extracontrattuale) in qualunque modo dipendente dall'esercizio del Sito o in qualunque modo connessa all'uso, impossibilità d'uso o ai risultati di uso del Sito, ovvero dipendenti da qualunque altro sito web che sia linkato al Sito o dal materiale presente su tali siti web, incluso, senza limite alcuno, la perdita o il danno dovuti alla diffusione di virus che possano infettare l'equipaggiamento elettronico dell'Utente (pc o altro), i software, i dati o altre proprietà utilizzate per l'accesso, l'uso o il browsing del Sito da parte dell'Utente ovvero utilizzati per scaricare materiali dal Sito o da altri siti linkati al Sito.

• La presente limitazione di responsabilità non intende superare i limiti inderogabili di legge ovvero per i casi di dolo o colpa grave.

9. CONDIZIONI PER L'UTILIZZO DEL SITO

• L'Utente si assume ogni onere e responsabilità per l'eventuale adeguamento della propria strumentazione hardware, software o altro o della riparazione, manutenzione o correzione degli stessi che siano necessari per poter utilizzare i servizi erogati da questo Sito.

10. LEGGE APPLICABILE

• Le presenti condizioni sono soggette al diritto italiano.

11. WHISTLEBLOWING

• VORTICE SPA mette a disposizione un sistema di Segnalazione degli illeciti che garantisce la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione, in conformità a quanto previsto dal Decreto Legislativo nr. 24/2023 (“Whistleblowing”).
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